Teilnahmebedingungen / Datenschutzerklärung

WAREMA Cashback Aktion

I. Gegenstand der WAREMA Cashback Aktion

Die WAREMA Renkhoff SE, nachfolgend WAREMA, bietet dem privaten Endverbraucher in Deutschland und Österreich beim Erwerb ausgewählter Produkt-Typen eine einmalige und anteilige Rückvergütung. Die Maßnahme wird im Folgenden unter dem Titel “WAREMA Cashback Aktion” erläutert.

Die Teilnahme erfolgt auf Basis der nachfolgenden Bedingungen. Mit der Teilnahme an der “WAREMA Cashback Aktion” erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen als verbindlich an und verpflichten sich zu deren Einhaltung.

II. Teilnahme

1. Teilnahmeberechtigte

Teilnahmeberechtigt sind Verbraucher (§ 13 BGB bzw. § 1 Abs. 1 Nr. 2 KSchG) die im Aktionszeitraum mindestens eines der folgenden WAREMA Produkte bei einem WAREMA Fachhändler erworben haben:

Terrassen-Markisen Terrea: Typ 580 und K50
Pergola-Markisen Perea: Typ P20, P40, P60 und P70
Dachsysteme Lamaxa¹: Typ L50, L50 View, L50 Tex, L60 und L70

Mitarbeiter der WAREMA Renkhoff SE und deren verbundenen Gesellschaften, sowie deren Angehörigen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gleiches gilt für Mitarbeiter der beteiligten Partneragentur.

2. Aktionszeitraum

Die WAREMA Cashback Aktion gilt ausschließlich für WAREMA Sonnenschutzprodukte, die zwischen dem 15.09.2026 bis einschließlich 31.12.2026 erworben wurden und deren Kaufnachweis bis spätestens 31.01.2027 an unsere Partneragentur erbracht wurde.

Relevant ist das Rechnungsdatum im Aktionszeitraum. Wurden mehrere Teilrechnungen gestellt, so gilt die Schlussrechnung.

3. Teilnahmevoraussetzung/Einreichung der Unterlagen

Eine Teilnahme ist ausschließlich online und nur nach vorheriger Registrierung unter: www.warema.com/cashback möglich.

Voraussetzung für die Inanspruchnahme des WAREMA Cashbacks ist zusätzlich die vollständige Vorlage nachstehender Unterlagen inklusive der ausgewiesenen Inhalte (Kopie genügt):

Rechnung mit Angaben über:
- WAREMA Fachhändler mit Anschrift
- Rechnungsempfänger: Verbraucher mit Wohnsitz in Deutschland oder Österreich
- Produkt: WAREMA Sortiment (gem. Produktaufstellung unter II.1.)
- Rechnungsdatum im Aktionszeitraum
- Angaben zur Umsatzsteuer/Steuernummer des Fachhändlers

WAREMA bedient sich zur Prüfung der zur Gewährung des Bonus erforderlichen Dokumente (Rechnung des ausführenden Fachbetriebes) der Agentur: rsn medienagentur gmbh, Postanschrift: Hindenburgstr. 78, 42853 Remscheid und stellt auf diese Weise sicher, dass WAREMA keine Kenntnis vom Inhalt der Rechnung erhält. Eine Weitergabe der Rechnungsdokumente durch die rsn medienagentur gmbh an WAREMA ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Übermittlung der Unterlagen hat ausschließlich per Upload auf der eigens eingerichteten Website (www.warema.com/cashback) an die Partneragentur zu erfolgen. Übermittlungen direkt an WAREMA sind ausdrücklich untersagt. Widerrechtlich an WAREMA eingereichte Unterlagen werden ohne weitere Bearbeitung vernichtet.

Im Falle von Unklarheiten behält sich die rsn medienagentur gmbh vor, Teilnehmer zu kontaktieren und Dokumente im Original anzufordern. Der Teilnehmer stimmt dieser Kontaktaufnahme zu.

Der WAREMA Cashback kann nur auf einen einmaligen Bestellvorgang pro Person gewährt werden und ist für maximal 2 Anlagen (Markisen und/oder Dachsysteme) je Vorgang begrenzt. Die WAREMA Cashback Aktion ist nicht mit anderen Aktionen des Herstellers kombinierbar. Ein Missbrauch führt zum Ausschluss von der Teilnahme.

III. Auszahlung des WAREMA Bonus

Die Auszahlung des WAREMA Bonus erfolgt in der Regel innerhalb von vier bis sechs Wochen nach erfolgreicher Rechnungseinreichung. Für eventuell entstehende Verzögerungen übernimmt WAREMA keine Haftung.

Die Erstattung erfolgt ausschließlich bargeldlos auf das bei der Registrierung angegebene Bankkonto des Verbrauchers.

IV. Datenschutz

Im Rahmen der WAREMA Cashback Aktion erhebt und verarbeitet die WAREMA Renkhoff SE unter Beachtung des Grundsatzes der Datensparsamkeit und Datenvermeidung nur die Daten, die zur Durchführung der Aktion benötigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO).

Folgende Daten werden im Zusammenhang mit der WAREMA Cashback Aktion erfasst:

Name*
Anschrift*
Bankverbindung*
Rechnungsdatum*
Produktbezeichnung*
Name / Anschrift des Händlers*
Upload Rechnung*
Angaben zur Umsatzsteuer/Steuernummer des Fachhändlers*
Abfrage betreffend werblicher Kontaktierung (Post / Newsletter)

Pflichtfelder, ohne die die Aktion nicht durchgeführt werden kann und ohne die eine Teilnahme nicht möglich ist, sind mit einem (*) gekennzeichnet. Alle übrigen Angaben sind freiwillig/optional.

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten hält der Veranstalter die Bestimmungen der EU DS-GVO und des BDSG (neu) ein. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragsdurchführung aufgrund der Teilnahme an der Casback Aktion i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO

Die im Rahmen der Aktion erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der WAREMA Cashback Aktion verarbeitet.

Der Teilnehmer erkennt an, dass die WAREMA Renkhoff SE die Daten an die beauftragte Agentur rsn medienagentur gmbh, Hindenburgstr. 78, 42853 Remscheid übermittelt und von dieser verarbeiten lässt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Aktion erforderlich und zulässig ist und unter ausdrücklichem Hinweis darauf, dass die personenbezogenen Daten der Teilnehmer nur zum Zweck der Abwicklung der Aktion verarbeitet und genutzt werden dürfen. Mit dem Dienstleister wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Die WAREMA Renkhoff SE erhält nach der Prüfung durch die Agentur rsn medienagentur gmbh folgende Daten überstellt:

Name, Vorname
Land (Deutschland)
Bankverbindung
Rechnungsdatum
WAREMA Produkttyp / Höhe des Cashback
PLZ Fachhändler
Anschrift² / E-Mail²

Zweck ist es, eine Erstattung, je nach erworbenem Produkttyp, vorzunehmen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern wir hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet sind (z.B. Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden).

Die Teilnehmer können Ihre Rechte als betroffene Person jederzeit geltend machen. Sie haben

das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@warema.de

Gleiches gilt, wenn Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen bestehen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen werden soll. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bei Zweifeln an der Identität des Verbrauchers hat die beauftragte Agentur rsn medienagentur gmbh das Recht, weitere Informationen anzufordern, um eine Überprüfung der Identität sicherzustellen. Mit dieser Maßnahme möchten wir sicherstellen, dass personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben oder auf deren Verlangen hin geändert oder gelöscht werden.

Im Rahmen der Teilnahme an der Aktion haben die Teilnehmer zudem die Möglichkeit, in die Speicherung und Weiterverwendung ihrer Daten einzuwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO), um regelmäßig per Newsletter über aktuelle Trends und Aktionen der WAREMA Renkhoff SE informiert zu werden. Sofern keine Einwilligung des Teilnehmers gegeben wird, werden seine Daten bis zum endgültigen Abschluss der Aktion am 31.12.2026 bzw. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend datenschutzkonform gelöscht.

Es steht dem Teilnehmer frei, die Einwilligung zum Newsletter-Versand über die Abmeldefunktion im Newsletter zu beenden oder mittels E-Mail an: marketing-support@warema.de zu widerrufen. Hierfür genügt eine jederzeit mit Nachricht an die E-Mailadresse marketing-support@warema.de seine Einwilligung in die Verwendung seiner Daten zum Newsletter-Versand zu widerrufen. Dies ist parallel auch direkt über die Abmeldefunktion im Newsletter möglich. Fordert der Teilnehmer vor Ablauf der Aktion darüber hinaus eine Löschung seiner Daten, werden die Daten entsprechend gelöscht; eine Teilnahme an der Aktion ist dann allerdings nicht mehr möglich.

Der Schutz personenbezogenen Daten ist für WAREMA ein wichtiges Anliegen. WAREMA verarbeitet übermittelte Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen.
Nähere Hinweise über Art und Umfang der Verwendung der Daten sind den WAREMA Datenschutzhinweisen zu entnehmen.

Verantwortliche Stelle / Datenschutz

Adresse:
WAREMA Renkhoff SE
Hans-Wilhelm-Renkhoff-Straße 2
97828 Marktheidenfeld

Kontaktinformation
Telefon: 09391 / 20-0
Telefax: 09391 / 20-42 99
E-Mail: info@warema.de

Kontakt Datenschutz
datenschutz@warema.de

V. Haftung

Diese Teilnahmebedingungen können jederzeit, ohne Begründung und gesonderte Benachrichtigung für die Zukunft geändert werden. Diese gelten dann in der aktuellen Fassung.

WAREMA behält sich vor, die WAREMA Cashback Aktion jederzeit zu beenden, zu ändern oder aus technischen oder rechtlichen Gründen auszusetzen. Dies begründet keine Ansprüche der Teilnehmer gegenüber WAREMA. Etwas anderes gilt nur, sofern zu diesem Zeitpunkt bereits alle Unterlagen zur Prüfung an die Partneragentur eingereicht waren.

WAREMA und die beauftragte Agentur übernehmen keine Haftung für technische Ausfälle und Datenverluste.

VI. Kontaktadresse

Bei Fragen zur WAREMA Cashback Aktion kontaktieren Sie uns bitte unter:

WAREMA Renkhoff SE
Marketing/Cashback
Hans-Wilhelm-Renkhoff-Str. 2
97828 Marktheidenfeld

Bei Fragen betreffend eingereichte Kaufbelege wenden Sie sich bitte ausschließlich an:

rsn medienagentur gmbh
Hindenburgstr. 78
42853 Remscheid

VII. Sonstige Bestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam, unvollständig oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die im Rahmen des rechtlich Möglichen dem Gewollten am nächsten kommt. Gleiches gilt bei Regelungslücken.

Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Inanspruchnahme des Bonus ausgeschlossen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in Österreich bleiben zwingende österreichische Verbraucherschutzvorschriften unberührt.

(¹) Das Segment ‚Dachsysteme Lamaxa‘ ist für Erwerber mit Wohnsitz oder für Verwendung in Österreich von der WAREMA Cashback Aktion ausgeschlossen.

(²) Gilt nur in Fällen gestatteter werblicher Kontaktierung